รายงานห้องสมุดที่ใช้ต่อได้: จากงานประจำสู่ข้อมูลสำหรับผู้บริหาร

จัดข้อมูลห้องสมุดให้นำเสนอได้ด้วยตาราง กราฟ PDF และ Excel ใน DKC พร้อมแนวทางตรวจรายงานก่อนส่งต่อ

ทีม DKC · 13/09/2026

รายงานที่ดีเริ่มจากคำถามที่อยากตอบ

ห้องสมุดอาจต้องการรู้ว่ามีหนังสือพร้อมให้ยืมเท่าไร สมาชิกใช้บริการอย่างไร หรือสื่อประเภทไหนได้รับความสนใจ การเลือกคำถามก่อนเปิดรายงานช่วยให้ใช้ข้อมูลตรงจุด DKC รวมรายงานงานห้องสมุดไว้ให้เลือกตามประเภทงาน แล้วจึงกำหนดข้อมูลที่ต้องการแสดง

ตารางกับกราฟทำหน้าที่ต่างกัน

ตารางเหมาะกับการตรวจตัวเลขและรายละเอียด ส่วนกราฟช่วยให้เห็นสัดส่วนหรือเปรียบเทียบรายการได้เร็ว ใน DKC รายงานรองรับการนำเสนอเป็นตารางและกราฟตามรูปแบบรายงาน เจ้าหน้าที่จึงเลือกมุมมองที่ช่วยอธิบายข้อมูลให้ผู้รับรายงานเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ส่งต่อข้อมูลด้วยรูปแบบที่ผู้รับใช้ได้

รายงานส่งออกเป็น PDF สำหรับจัดพิมพ์และเป็น Excel สำหรับนำข้อมูลไปทำงานต่อได้ เอกสารภาษาไทยเป็นค่าเริ่มต้น และเลือกภาษาเอกสารแยกจากภาษาหน้าจอได้ เมื่อต้องใช้แบบเอกสารของหน่วยงาน ควรตรวจหัวเรื่อง ชื่อห้องสมุด และรายละเอียดก่อนพิมพ์หรือส่งต่อ

ตรวจตัวกรองก่อนสรุปผล

ช่วงวันที่ ประเภทสมาชิก และสถานะทรัพยากรมีผลต่อยอดรวม รายงานที่ใช้ตัวกรองต่างกันไม่ควรถูกเปรียบเทียบโดยไม่อธิบายเงื่อนไข ควรตรวจจำนวนรายการกับทะเบียนที่เกี่ยวข้อง รวมถึงแยกความหมายของหนังสือพร้อมให้ยืม หนังสือที่ถูกยืม ส่งซ่อม และจำหน่ายให้ถูกต้อง

ให้ข้อมูลช่วยวางแผนบริการ

เมื่อจัดข้อมูลสม่ำเสมอ ห้องสมุดนำรายงานมาประกอบการวางแผนจัดซื้อ ดูแลทรัพยากร และจัดกิจกรรมได้ จุดแข็งของ DKC คือข้อมูลมาจากงานบริการที่บันทึกในระบบ จึงช่วยลดขั้นตอนการรวบรวมจากหลายแหล่ง เริ่มจากรายงานที่ใช้จริงหนึ่งชุด แล้วปรับวิธีบันทึกและตรวจข้อมูลให้ทีมทำต่อได้ทุกเดือน

ดูรายละเอียดความสามารถและเปิดห้องสมุดตัวอย่างได้ที่ เว็บไซต์ DKC หรืออ่านเรื่องที่เกี่ยวข้องใน บทความห้องสมุด