เพิ่มหนังสืออย่างเป็นระบบ: ใช้บรรณานุกรมกลาง แต่เก็บทะเบียนเป็นของห้องสมุดคุณ

แยกข้อมูลชื่อเรื่องออกจากหนังสือแต่ละเล่ม ลดการคีย์ซ้ำด้วยบรรณานุกรมกลาง พร้อมเลือกเพิ่มข้อมูลแบบเบื้องต้นหรือแบบละเอียดใน DKC

ทีม DKC · 13/09/2026

ข้อมูลชื่อเรื่องกับหนังสือแต่ละเล่มไม่ใช่สิ่งเดียวกัน

หนังสือชื่อเดียวกันอาจมีหลายเล่มอยู่ในห้องสมุด แต่ละเล่มต้องมีเลขทะเบียนเพื่อแยกติดตามสถานะ ส่วนข้อมูลอย่างชื่อเรื่อง ผู้แต่ง และ ISBN อาจใช้ร่วมกันได้ การแยกสองส่วนนี้ให้ชัดตั้งแต่ต้นช่วยให้ค้นหาได้เป็นระเบียบ และไม่สับสนเมื่อมีการยืม ซ่อม หรือจำหน่ายเฉพาะบางเล่ม

ค้นหาก่อนคีย์ใหม่

DKC มีทางเลือกค้นหาจากบรรณานุกรมกลาง หากพบข้อมูลตรงกับหนังสือที่มี เจ้าหน้าที่นำข้อมูลไปลงทะเบียนในห้องสมุดได้ โดยตรวจสอบฉบับพิมพ์ ผู้แต่ง ISBN และรายละเอียดอื่นให้ตรงก่อนใช้ ข้อมูลกลางช่วยลดงานพิมพ์ซ้ำ แต่เลขทะเบียนและบาร์โค้ดยังคงเป็นข้อมูลที่ห้องสมุดดูแลเอง

เลือกความละเอียดให้เหมาะกับงาน

การเพิ่มข้อมูลมีทั้งแบบเบื้องต้นและแบบละเอียด งานรับหนังสือทั่วไปอาจเริ่มจากข้อมูลจำเป็น ส่วนรายการที่ต้องจัดเก็บบรรณานุกรมครบสามารถใช้แบบละเอียดได้ จุดสำคัญคือเจ้าหน้าที่เลือกวิธีที่เหมาะกับเวลาและมาตรฐานการทำงานของห้องสมุด โดยไม่ต้องกรอกทุกอย่างผ่านฟอร์มยาวแบบเดียวเสมอไป

หลายเล่มก็ต้องติดตามได้ทีละเล่ม

เมื่อได้รับหนังสือหลายเล่ม DKC รองรับการเพิ่มทะเบียนหลายรายการ พร้อมตั้งรูปแบบเลขทะเบียนและคำนำหน้าบาร์โค้ดให้เข้ากับวิธีเดิมของห้องสมุด ก่อนนำไปใช้ควรตรวจเลขเริ่มต้นและจำนวนให้ถูกต้อง โดยเฉพาะเลขที่มีศูนย์นำหน้า เพื่อให้ป้ายและข้อมูลตรงกับหนังสือจริง

ทะเบียนที่ดีต่อยอดไปถึงงานพิมพ์

ข้อมูลที่จัดไว้สามารถใช้กับการพิมพ์บาร์โค้ด สันหนังสือ และเอกสารประกอบได้ DKC มีตัวเลือกกระดาษและระยะสำหรับงานพิมพ์ รวมถึงสันหนังสือแถบสี การทดสอบพิมพ์หนึ่งหน้าก่อนพิมพ์ชุดใหญ่ช่วยให้ตรวจระยะและความอ่านง่ายได้ก่อนใช้งานจริง

ดูรายละเอียดความสามารถและเปิดห้องสมุดตัวอย่างได้ที่ เว็บไซต์ DKC หรืออ่านเรื่องที่เกี่ยวข้องใน บทความห้องสมุด